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时间管理四大法宝

掌握“时间管理”的四大法宝

“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”,但如果没有切实可行的解决方案,困境还是不会改变。“华为”对于时间管理有4大法宝。

法宝一:以SMART为导向的“华为”目标原则

“华为”的时间管理培训指出,目标原则不单单是有目标,而且是要让目标达到SMART标准,这里SMART标准是指:

具体性(Specific)。这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。比如,目标“我要成为一个优秀的‘华为人’”不是一个具体的目标,但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。

可衡量性(Measurable)。是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的华为最佳员工奖”目标,它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。

可行性(Attainable)。这里可行性有两层意思:一是目标应该有能力范围内;二是目标应该有一定难度。一般人在这点上往往只注意前者,其实后者也相当重要。如果目标经常达不到,的确会让人沮丧,但同时也应注意:太容易达到的目标会让人失去激情。

相关性(Relevant)。这里的“相关性”是指与现实生活相关,而不是简单的“白日梦”。

及时性(Time-based).及时性比较容易理解,是指目标必须确定完成的日期。在这一点上,华为的时间管理培训指出,不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。

法宝二:关注第二象限的华为四象限原则

根据重要性和紧迫性,我们可以将所有的事件分成4类(即建立一个二维四象限的指标体系),见表:

类别 特征 相关事宜

第一象“重要紧迫”的事件 处理危机、完成有期限压力的工作等。 限

第二象“重要但不紧迫”的防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机限 事件 会、长期工作规划

第三象“不重要但紧迫”的不速之客、某些电话、会议、信件。 限 事件

“不重要且不紧迫”

第四象的事件 阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节限 或者是“浪费时间”目等。

的事件

第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式,但在第一象限与第二象限的处理上,人们却往往不那么明智——很多人更关注于第一象限的事件,这将会使人长期处于高压力的工作状态下,经常忙于收拾残局和处理危机,这很容易使人精疲力竭,长此以往,既不利于个人也不利于工作。新员工来华为的初

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